RODO

Klauzula informacyjna RODO – Klienci SHN-PRESS

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
   SHN-PRESS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Jemiołowej 8, 55-200
   Stanowice,
   NIP: 8971727826, REGON: 020515616, KRS: 0000280218.
   Forma prawna: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
   Kontakt z administratorem możliwy jest:
   • e-mailowo: biuro@shn.com.pl,
   • listownie: na adres siedziby.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
   Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
   • zawarcie i realizacja umowy sprzedaży lub świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. podatkowych) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • marketing bezpośredni produktów lub usług administratora, jako prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   • obsługa zapytań, reklamacji i kontaktu z klientem (art. 6 ust. 1 lit. b/f RODO),
   • jeśli dotyczy – na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np. w celu przesyłania newslettera.
3. Kategorie danych
   Zakres przetwarzanych danych obejmuje m.in.:
   
   • imię i nazwisko / nazwa firmy,
   • adres korespondencyjny lub dostawy,
   • adres e-mail, numer telefonu,
   • NIP (w przypadku firm),
   • dane niezbędne do realizacji zamówień, wystawienia faktur i obsługi kontaktu.
4. Odbiorcy danych
   Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
   
   • dostawcy usług IT i systemów wspierających sprzedaż,
   • podmioty świadczące usługi kurierskie i transportowe,
   • operatorzy płatności,
   • biura rachunkowe,
   • kancelarie prawne (jeśli będzie to konieczne),
   • upoważnione organy państwowe na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
   Dane osobowe będą przechowywane:
   
   • przez okres trwania umowy i do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
   • zgodnie z przepisami podatkowymi – przez minimum 5 lat od końca roku obrotowego,
   • do momentu wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
   Przysługuje Pani/Panu prawo do:
   
   • dostępu do danych oraz ich sprostowania,
   • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
   • ograniczenia przetwarzania,
   • przenoszenia danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem),
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub obsługi zapytania.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
   Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.